Les prises en charge FIF PL et DPC

Tutos vidéo : Prises en charge DPC et FIF PL

Comment fonctionne la prise en charge DPC ?

Résumé : vous devez d’abord vous inscrire sur notre site, avancer les frais d’inscription. Puis dans un second temps, vous devez vous inscrire sur le site du DPC.
Une fois votre demande validée, vous serez
remboursé·e de vos frais d’inscription.
Après la formation, vous recevrez une
indemnité du DPC, compensant la perte d’activité induite par votre participation à la formation.
C’est à nous (Agence EBP) de monter le dossier de financement DPC, pour chaque formation.

Pour les formations présentielles :

Voici le processus pour obtenir une prise en charge DPC d’une formation présentielle :

  1. A l’inscription sur notre site : vous payez uniquement un acompte de 50€

  2. Vous vous inscrivez en parallèle sur le site du DPC : https://www.ogdpc.fr/index.php/mondpc. Cette inscription doit avoir lieu avant le premier jour de formation, indiqué sur notre site.
    Pour vous inscrire, vous aurez besoin :

    • De vos identifiants DPC

    • De la référence de l’action de formation et du numéro de session : ces deux éléments sont à récupérer sur la page de la formation sur notre site.

  3. Le lendemain du dernier jour de formation, si vous avez bien signé les documents d’émargement :

    • Nous envoyons une attestation de présence à l’ANDPC, ce qui déclenche votre financement

    • Nous vous remboursons l’acompte de 50€, si l’enveloppe de financement DPC couvre la totalité du montant de la formation.

Pour les formations e-learning :

La prise en charge par le DPC est conditionnée à la réalisation complète du parcours de formation. C’est pourquoi ce financement ne peut intervenir qu’à la fin de la formation en e-learning.

Voici donc le processus :

  1. A l’inscription, vous payez sur notre site la totalité du prix de l’e-learning

  2. Vous vous inscrivez en parallèle sur le site du DPC : https://www.ogdpc.fr/index.php/mondpc.
    Cette inscription doit avoir lieu avant le dernier jour de la période d’inscription indiquée sur notre site.
    Pour vous inscrire, vous aurez besoin :

    • De vos identifiants DPC

    • De la référence de l’action de formation et du numéro de session : ces deux éléments sont à récupérer sur la page de la formation e-learning sur notre site.

  3. Au moment de la fin de la formation e-learning, 6 mois plus tard, nous regardons si vous avez bien terminé le parcours de formation. 2 cas de figure :

  • Si vous avez terminé le parcours à 100% :

    • Cela déclenche automatiquement une attestation de présence DPC, disponible dans votre Espace EBP

    • Cela déclenche également le remboursement, par nos soins, du montant financé par le DPC (pas forcément égal au montant total de la formation, cela dépend de votre « enveloppe » disponible).

  • Si vous n’avez pas terminé le parcours : dans ce cas, la prise en charge par le DPC n’est pas possible. Le montant de la formation reste à votre charge.

D’autres questions ? contact@agence-ebp.com

Comment faire une demande de prise en charge DPC ?

  • Aller sur le site https://www.ogdpc.fr/index.php/mondpc, puis se connecter

  • Cliquer sur “Recherche action

  • Puis, dans la page qui s’ouvre, renseigner la “référence de l’action” telle que fournie sur la page de la formation sur NOTRE site (exemple ici : Jo Gibson)

  • Cliquer sur “Rechercher

  • Sur la page qui s’ouvre, cliquer sur “Détail Action de DPC

  • Sur la page qui s’ouvre, descendre tout en bas : on y trouve la liste des sessions pour l’année en cours. Sélectionner la session qui vous intéresse (numéro de la session fourni sur la page de la formation sur NOTRE site - exemple ici : Bordeaux, session n°5)

  • Sur la page qui s’ouvre, vous trouverez le montant de la prise en charge DPC disponible pour cette formation (premier chiffre) ainsi que le montant de votre indemnisation (second chiffre).

  • Cliquer sur “valider” : c’est bon !

Comment fonctionne la prise en charge FIF PL ?

Résumé : vous devez d’abord vous inscrire sur notre site, avancer les frais d’inscription. Puis dans un second temps, vous devez vous inscrire sur le site du FIF PL.
La gestion de votre dossier de financement se fait uniquement
entre vous et le FIF PL, nous (l’Agence EBP) n’intervenons pas.
Après la formation, vous devez
fournir des documents au FIF PL (convention de formation, attestation de présence, programme…).
C’est le FIF PL qui décide du montant de votre prise en charge, en fonction de la durée de la formation, et de vos crédits restants pour l’année concernée.

Pour les formations présentielles :

Voici le processus pour obtenir une prise en charge FIF PL d’une formation présentielle :

  1. A l’inscription sur notre site : vous payez uniquement un acompte de 50€

  2. Vous réalisez en parallèle une demande de prise en charge sur le site du FIF PL : https://extranet.fifpl.fr/home. Cette inscription doit avoir lieu dans les 10 jours suivant le premier jour de formation, indiqué sur notre site.
    Pour vous inscrire, vous aurez besoin :

    • De vos identifiants FIF PL,

    • Des informations relatives à la formation choisie.

  3. Le lendemain du dernier jour de formation, si vous avez bien signé les documents d’émargement :

    • Une attestation de présence FIF PL est générée automatiquement et mise à votre disposition dans votre Espace EBP.

    • Vous devez la télécharger, puis la téléverser sur le site du FIF PL pour compléter votre demande de prise en charge

    • Si votre demande est acceptée par le FIF PL, vous recevrez un virement du FIF PL correspondant au montant de votre prise en charge.

Pour les formations e-learning :

La prise en charge par le FIF PL est conditionnée à la réalisation complète du parcours de formation. C’est pourquoi ce financement ne peut intervenir qu’à la fin de la formation en e-learning.

Voici donc le processus :

  1. A l’inscription, vous payez sur notre site la totalité du coût de l’e-learning

  2. Vous réalisez en parallèle une demande de prise en charge sur le site du FIF PL : https://extranet.fifpl.fr/home. Cette inscription doit avoir lieu dans les 10 jours suivant la fin de la période d’inscription indiquée sur notre site.
    Pour vous inscrire, vous aurez besoin :

    • De vos identifiants FIF PL,

    • Des informations relatives à la formation choisie.

  3. 6 mois plus tard, au moment de la fin de la formation e-learning, nous regardons si vous avez bien terminé le parcours de formation. 2 cas de figure :

    • Si vous avez terminé le parcours à 100% :

      • Une attestation de présence FIF PL est générée automatiquement et mise à votre disposition dans votre Espace EBP.

      • Vous devez la télécharger, puis la téléverser sur le site du FIF PL pour compléter votre demande de prise en charge

      • Si votre demande est acceptée par le FIF PL, vous recevrez un virement du FIF PL correspondant au montant de votre prise en charge.

    • Si vous n’avez pas terminé le parcours : dans ce cas, la prise en charge par le FIF PL n’est pas possible. Le montant de la formation reste à votre charge.

D’autres questions ? contact@agence-ebp.com

Comment faire une demande de prise en charge FIF PL ?

  • Cela ouvre une nouvelle page, le catalogue de formations du FIF PL. Dans la barre de recherche, entrez les mots clés de la formation recherchée, ou bien même notre nom “Agence EBP”

  • Cliquez sur le titre de la formation choisie (présentielle ou e-learning). Cela ouvre la page de cette formation, toujours dans le catalogue.
    Cliquez sur “Demander votre prise en charge”.

  • Vous rebasculez alors dans votre espace adhérent. Toutes les informations de la formation sont pré-remplies correctement, pas besoin d’y toucher !

  • Cliquez donc sur “suivant”.

  • Une fenêtre pop-up apparaît, qui vous indique le montant théorique de prise en charge journalière. Cliquer sur “Oui”.

  • Il faut ensuite téléverser plusieurs documents :

    • Votre RIB

    • Le programme de la formation : il est téléchargeable au format PDF sur la page formation de notre site

    • La convention de formation : elle est disponible dans votre Espace EBP (https://login.agence-ebp.com/Account/Login) en allant dans “mes inscriptions”, une fois que votre inscription a été validée

  • Une fois ces documents téléversés, cliquez sur “Suivant” : ça y est, votre demande est prise en compte !